Política de Privacidade Adequada à LGPD
A presente Política de Privacidade contém as informações necessárias para que os Usuários do sistema EXPEDY entendam a forma com a qual a EXPEDY trata os dados pessoais dos Usuários, de acordo com o que estabelece a legislação aplicável (11). Esta Política está atualizada de acordo com as normas da Lei Federal nº. 13.709/2018, a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados paras garantir aos Usuários completa transparência, confiabilidade e segurança das informações.
A EXPEDY se preocupa com a privacidade de seus Usuários e tem o compromisso de preservá-la como um de seus princípios, com produtos desenvolvidos, desde o início, levando em conta o conceito de “privacy by design”, que significa que todos os produtos e serviços desenvolvidos pela EXPEDY contemplam a privacidade desde sua ideia até a entrega ao consumidor.
Antes de utilizar a ferramenta e os serviços EXPEDY é preciso que você, Usuário, tome ciência de quais informações são processadas para viabilizar a operação da EXPEDY; cumprindo o disposto no artigo 2º, inciso II, da LGPD, apresenta os Termos de Uso da EXPEDY que contém essas informações, como modo de propiciar uma “autodeterminação informativa”, quer seja a possibilidade de, de posse das informações, o Usuário ter a opção informada de usar ou não os serviços.
Com essa transparência, adequação e finalidade, é necessário que o Usuário vá até o campo pré-estabelecido para confirmar sua opção de uso e declarar estar de acordo com a Política de Privacidade, onde estão as informações claras e completas sobre coleta, uso, armazenamento, tratamento e proteção de dados pessoais. Assim, antes de iniciar a experiência de Usuário, a EXPEDY adverte e chama sua atenção para que você leia atentamente a Política de privacidade antes de se cadastrar ou mesmo navegar no site e plataforma da EXPEDY.
Para se adaptar às alterações legislativas e expectativas dos Usuários, a EXPEDY poderá modificar a sua Política de Privacidade. Assim, é importante que você a consulte regularmente.
Definições
Os termos e expressões constantes deste item são empregados nesta Política de Privacidade com o mesmo significado atribuído abaixo:
Dados Cadastrais – a filiação, o endereço (físico ou eletrônico), e a qualificação pessoal, entendida como nome, prenome, estado civil e profissão do Usuário.
De acordo com o que dispõe a LGPD, em seu artigo 5º, considera-se:
Dado Pessoal – informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável; a pessoa natural é a pessoa física e os dados que a identifica ou a tornam identificável são todos aqueles que possam ser usados direta ou indiretamente para identificar essa mesma pessoa, por exemplo: nome, documento de identidade, CPF, documento de identidade profissional, fotos e vídeos, e-mail, dados bancários, geolocalização, telefones, postagens em redes sociais, endereço de IP, etc.
Dado Pessoal Sensível - dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
Dado anonimizado: dado relativo a titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento; neste caso, o dado pode ser armazenado, desde que não seja possível, através de ferramentas simples, reverter essa anonimização e tornar a pessoa identificável.
Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico; ou seja, é o conjunto de informações que vinculam ou podem vincular uma pessoa natural e torna-la identificada ou identificável.
Titular do dado pessoal: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;
Tratamento de Dados Pessoais - toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Entendeu tudo até aqui? Queremos que sua experiência seja simples, transparente e objetiva ok?,
A EXPEDY como um sistema de integração coleta dados, os trata e armazena com observância das melhores ferramentas de segurança disponíveis no mercado, sendo, por definição um controlador e um operador de dados pessoais; é responsável pelas informações que compartilha com terceiros, fornecedores ou prestadores de serviços, tudo de acordo com os ditames da LGPD, seus princípios e requisitos, como pode ser observado nesta “Política de Privacidade”, a qual se enquadra nos termos da Lei Federal 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados)
1) APLICAÇÃO DA POLÍTICA
Esta Política de Privacidade se aplica a todos e quaisquer serviços, produtos e/ou ferramentas digitais disponibilizadas pela EXPEDY em suas plataformas, website ou software.
2) COLETA DE DADOS PESSOAIS E INFORMAÇÕES CADASTRAIS
Para a correta utilização da EXPEDY é imprescindível a coleta, armazenamento e processamento dos dados pessoais obtidos dos Usuários, a fim de possibilitar a prestação dos serviços ofertados através de sua Plataforma.
Para tanto é preciso que o usuário concorde expressamente e de forma inequívoca com a possibilidade da EXPEDY coletar, receber e armazenar, automaticamente, Dados Pessoais e informações em seus servidores sobre as atividades advindas do navegador dos usuários, incluindo geolocalização, endereços IP, cookies, leads ou outras sequências de caracteres identificadores, e ainda informações sobre as transações efetuadas por meio da plataforma.
Alguns dados pessoais são obrigatoriamente colhidos pela EXPEDY a fim de permitir a execução do contrato de serviços (Instrumento e Termos de Uso) firmado com o Usuário e a empresa. A utilização das ferramentas oferecidas pela EXPEDY depende do prévio cadastro do Usuário, onde devem ser informados dados pessoais como nome completo, data de nascimento, documento de identificação (RG, CPF e/ou CNPJ), telefone, endereço e endereço eletrônico, bem como da criação de uma senha de acesso que será de seu conhecimento exclusivo.
Pelo presente termo, o usuário declara-se ciente de que é de sua responsabilidade fornecer informações verdadeiras, exatas, atuais e completas quando realizar seu cadastro para acesso aos serviços. A indicação de dados incompletos ou falsos é crime tipificado em lei e pode acarretar punições severas a quem as fornecer.
A EXPEDY também tem um EDP – Encarregado de Dados Pessoais, que é a pessoa responsável pela gestão destes dados e sua relação com os titulares; toda e qualquer informação ou solicitação feita, que guarde relação com os dados pessoais, será respondida pelo EDP, com a chancela da política de privacidade e transparência da EXPEDY.
É importante deixar claro que o Usuário, ao aceitar os termos de uso e a política de privacidade, deixa claro seu consentimento informado, ou seja, declara que concorda com a coleta, tratamento e armazenamento de seus dados, tudo conforme determina o inciso XII, do artigo 5º, da LGPD; também deixamos registrado que, a qualquer momento, o Usuário poderá revogar seu consentimento e solicitar à EXPEDY sua anonimização ou descarte (eliminação), ou, ainda, informações de quais dados pessoais de sua titularidade estão armazenados em seus arquivos e bancos de dados e para qual finalidade específica.
3) CONTROLE DOS DADOS CADASTRAIS PELOS USUÁRIOS
Cada um dos usuários tem controle sobre os Dados Cadastrais constantes no perfil criado na EXPEDY, podendo acessá-los, atualizá-los e alterá-los mediante o uso de seu login e senha, que são individuais e conhecidos apenas pelo próprio usuário que deverá zelar pelo sigilo desses dados. A EXPEDY não se responsabiliza pela forma como estes dados são usados pelo Usuário.
4) INTERROMPIMENTO DA COLETA DE DADOS
Caso o Usuário não queira ter seus Dados Pessoais coletados, a EXPEDY recomenda que o Usuário não os forneça; como já informado acima, a EXPEDY tem canais de comunicação com o Usuário que estão aptos a fornecer quais dados estão armazenados e as opções de anonimização e eliminação (descarte); o fornecimento ou não dos dados pessoais é uma opção do Usuário, que, ao concordar com o fornecimento, concorda com seu tratamento, desde que adequado à finalidade e dentro dos princípios legais fornecidos pelo artigo 6º, da LGPD.
A EXPEDY recomenda que os Usuários gerenciem a utilização dos cookies no seu navegador de internet, mantendo a funcionalidade habilitada e autorizada; a EXPEDY também adverte que a habilitação e autorização para utilização de cookies tem como objetivo melhorar a experiência do Usuário, traçando um perfil mais qualificado que propicie um melhor conhecimento e uma relação mais adequada entre as partes, razão pela qual, caso o Usuário não tenha interesse nesta customização, deve desabilitar e não autorizar os cookies no campo específico da plataforma.
5) COLETA E USO DOS DADOS PESSOAIS E INFORMAÇÕES COLETADOS
Pela presente Política de Privacidade os Dados Pessoais e Cadastrais coletados, bem como quaisquer outras informações coletadas, poderão ser usados pela EXPEDY para fins de comunicação da nossa equipe com os Usuários, a partir de envio de notificações sobre sua atividade com as ferramentas EXPEDY, bem como alertas e notificações do sistema; referida coleta está adstrita às finalidades descritas neste Termo e nos serviços prestados pela EXPEDY e podem ser tratados para cumprimento de obrigação legal ou regulamentar, caso necessário, para execução de contratos atrelados aos dados, exercício regular de direito em processo judicial e em todas as hipóteses legais elencadas no artigo 7º, incisos I a X, da Lei 13.709/2018.
E tem mais. Os Dados Pessoais e Cadastrais coletados, bem como quaisquer outras informações e registros de acesso às ferramentas da EXPEDY poderão ser armazenados, tratados, processados e utilizados por nós com as seguintes finalidades:
1. aperfeiçoar e sofisticar os serviços, produtos e ferramentas disponibilizados;
2. concluir as solicitações do Usuário e permitir o uso de determinadas funcionalidades dos seus produtos, serviços e/ou ferramentas;
3. enviar aos Usuários, através de mensagens, informações relativas aos produtos, serviços, publicidade, promoções, banners e notícias da EXPEDY;
4. traçar perfis e tendências demográficas de uso dos seus produtos, serviços e/ou ferramentas;
5. entrar em contato com o Usuário para confirmar informações que tenham sido fornecidas e solicitar o envio de informações que ainda estejam pendentes para que a EXPEDY possa devidamente executar suas atividades;
6. garantir que as funcionalidades dos seus produtos, serviços e/ou ferramentas se mantenham sempre úteis para o Usuário;
7. proteger a segurança e a integridade da sua base de dados;
8. oferecer serviços e/ou produtos de terceiros, conforme aplicável.
9. quando necessário para atender os interesses legítimos do controlador.
5.1) Dados pessoais e Direitos dos Usuários
Os Usuários têm o direito de receber informações claras e completas, sempre que formalmente solicitado, sobre dados pessoais eventualmente coletados e/ou processados pela EXPEDY; esta solicitação deve atender ao que dispõe o artigo 9º e 18 a 22 da Lei 13.709/2018.
Os Usuários poderão, a qualquer momento, solicitar que a EXPEDY exclua, retifique, corrija e restrinja o uso dos seus Dados Pessoais, inclusive fornecendo os Dados Pessoais solicitados em formatação adequada, estruturada e usual, nos termos da legislação aplicável.
Fica assegurado aos Usuários exercerem seus direitos e apresentar reclamações junto às autoridades de proteção de dados competentes.
Para o exercício de qualquer dos seus direitos atrelados aos dados pessoais eventualmente colhidos e processados pela EXPEDY, bem como para enviar dúvidas e questionamentos, os Usuários deverão contatar a EXPEDY através do e-mail contato@expedy.com.br.
Os Usuários cujos dados pessoais foram colhidos e processados com base no consentimento concedido, poderão, a qualquer momento, solicitar que a EXPEDY os retire, sem que isso afete a legalidade da coleta e processamento realizado.
Em caso do Usuário retirar o consentimento ou solicitar a exclusão dos dados quando coletados e processados com fundamento no interesse legítimo e/ou necessidade para execução de contrato, este reconhece e aceita, desde já, que a EXPEDY não será responsabilizada com relação a qualquer perda e/ou dano causado aos seus dados pessoais se o Usuário optar por retirar o consentimento.
A EXPEDY informa que deverá manter em seus arquivos certos dados pessoais colhidos em decorrência de obrigações legais impostas durante determinado tempo, mesmo que o Usuário solicite sua exclusão e/ou alteração. A título exemplificativo, dados vinculados a documentos fiscais, transações financeiras, CPF/CNPJ, nome completo e outros necessários para identificar uma determinada operação financeira, tributária ou fiscal serão mantidos pela EXPEDY mesmo que sua exclusão seja solicitada.
A EXPEDY garante aos seus Usuários que empreende seus melhores esforços de forma a manter todos os dados pessoais coletados devidamente seguros, protegidos e confidenciais, em que pese ser inviável, tecnicamente, garantir a inviolabilidade dos dados no caso de eventuais ataques externos e falhas de sistema.Na hipótese de violação de dados pessoais, a EXPEDY se compromete em informar os Usuários o ocorrido e quais dados foram violados, dentro do princípio da transparência e confiança que deve reger a relação entre EXPEDY e seus Usuários.
5.2) Responsabilidade dos Usuários quanto à proteção de dados coletados
Diante da forma de prestação de serviços da EXPEDY, ao acessar e utilizar ditos serviços, presume-se que o Usuário é o proprietário de um negócio e utiliza estes serviços para comercializar seus produtos. Os dados pessoais dos clientes, colhidos pelos Usuários e eventualmente entregues à EXPEDY serão processados e estarão sujeitos às regras de proteção de dados pessoais.
Todavia, os dados dos clientes dos Usuários estão sujeitos ao controle dos Usuários, tendo em vista que são responsáveis pela coleta dos dados pessoais junto aos seus clientes. Dessa forma, os Usuários concordam e reconhecem que são exclusivamente responsáveis por respeitar, integralmente, a legislação de proteção de dados aplicável, especialmente a Lei 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados e o GDPR - Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados 2016/679, caso o cliente que teve os dados coletados esteja localizado em um país pertencente à União Europeia.
Ainda que a EXPEDY crie funcionalidades que poderão facilitar que seus Usuários se mantenham em conformidade com a legislação relativa à proteção de dados pessoais, como avisos padronizados de coleta de dados, os Usuários reconhecem que a EXPEDY não atua ou oferta serviços de consultoria legal e jurídica de qualquer natureza, eximindo-a, desde já, de responsabilidade nesse sentido. A EXPEDY recomenda que os Usuários obtenham previamente o aconselhamento jurídico e técnico adequado para se certificar que estão em conformidade com as leis e normas aplicáveis ao seu negócio, em especial, as relativas à proteção de dados pessoais.
6) TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS COLETADOS
Na EXPEDY todos os Dados Pessoais dos Usuários serão colhidos e processados nos termos da presente Política de Privacidade e serão armazenados em sua base de dados, até que o Usuário solicite que a EXPEDY deixe de usar os Dados Pessoais. Os demais dados serão mantidos pela EXPEDY pelo tempo que for necessário para o cumprimento das finalidades para as quais foram originalmente coletados, inclusive para o atendimento da legislação.
A EXPEDY declina que todos os dados colhidos serão armazenados em bancos de dados seguros, dentro das melhores práticas, com acesso restrito a funcionários, que estão sujeitos às regras de tratamento confidencial em relação às informações. A EXPEDY poderá armazenar e tratar os Dados Pessoais coletados e demais informações coletadas em um servidor localizado no Brasil ou no exterior.
7) DIVULGAÇÃO DOS DADOS A TERCEIROS
O Usuário declara expressamente que entende e, consequentemente, autoriza que a EXPEDY poderá entregar os Dados Pessoais e Cadastrais, tais como seu nome completo e endereço eletrônico, àqueles que solicitarem, desde que autorizados por lei ou em virtude de decisão judicial, em caso de infração dos Termos de Uso que possa provocar danos a outros Usuários ou a terceiros.
O Usuário se declara ciente e concorda que, na tentativa de evitar atividades ilegais, em casos de suspeita de fraude, disputas, reclamação quanto ao conteúdo ou qualquer indício de ilícito cometido pelos Usuários, incluindo disseminação de spam e situações envolvendo ameaças em potencial à segurança física de alguém, os Dados Pessoais e Cadastrais dos Usuários envolvidos poderão ser fornecidos aos prejudicados. Em determinados casos, se considerar necessário, a EXPEDY poderá fornecer os dados coletados aos órgãos e entidades que intervenham na investigação ou na resolução de disputas entre Usuários ou entre Usuários e terceiros, tais como: polícias e órgãos de secretaria de segurança, seguradoras, órgãos judiciais, juízos arbitrais e demais órgãos administrativos ou judiciais competentes.
O Usuário também concorda que a EXPEDY poderá compartilhar os Dados Pessoais e Cadastrais coletados com os provedores de serviços terceirizados que contrate, a fim de permitir o desenvolvimento de suas atividades e possibilitar a melhoria dos serviços e operações dos serviços, como por exemplo, mas sem se limitar, a serviços de: backup de dados, serviços de prevenção de fraude, provedores de serviços de e-mail e bancos de dados, emissão de notas fiscais, entre outros. A EXPEDY exige de todos os prestadores de serviços com os quais compartilha os Dados Pessoais de Usuários, incluam em seus contratos disposições que garantam a devida proteção, sigilo e confidencialidade no processamento dos dados.
O Usuário concorda, ainda, que, em caso de eventual operação societária que envolva a reestruturação da EXPEDY, suas controladoras e controladas, bem como a aquisição e/ou venda de ações e ativos, os Dados Pessoais coletados poderão ser considerados um dos ativos comerciais a serem transferidos, ficando a EXPEDY autorizada a transferir os Dados Pessoais e Cadastrais dos Usuários.
Com exclusão das hipóteses mencionadas nessa Política de Privacidade, os Dados Pessoais e Cadastrais, coletados diretamente pela EXPEDY, bem como os registros de acesso ao sistema (endereço de IP, data, hora e fuso horário) e os dados referentes às transações realizadas por meio da Plataforma, somente poderão ser revelados a terceiros nas seguintes hipóteses:
• a pedido ou por autorização específica do próprio usuário;
• em cumprimento de ordem judicial ou em razão de disposição legal;
• para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular, dos Dados ou de terceiros; e
• para a tutela da saúde, em procedimento realizado por profissionais da área da saúde ou por entidades sanitárias.
Toda e qualquer solicitação de dados de terceiros que estejam em poder da EXPEDY em razão do contrato de prestação de serviços assinado com seus clientes está condicionada à requisição judicial; os dados armazenados não serão, sob qualquer hipótese, compartilhados por mera solicitação; em havendo a ocorrência de algum ilícito, civil, criminal ou administrativo, o interessado deverá proceder ao registro oficial da violação de seus direitos, pela forma prevista em lei, e encaminhar à EXPEDY a solicitação com a competente ordem judicial ou de autoridade policial, do Ministério Público ou dos demais Poderes Constituídos que tenham legitimidade e poder para requisitar as informações armazenadas.
8) MANUTENÇÃO DOS DADOS APÓS A EXCLUSÃO DA CONTA
O Usuário poderá, a qualquer tempo, excluir sua conta junto à EXPEDY, pelos canais disponíveis, desde que esteja 100% (cem por cento) em dia com suas obrigações pecuniárias e não pecuniárias, sendo ineficaz a utilização de qualquer outro meio para atingir tal objetivo. Havendo a solicitação direta do Usuário ao e-mail pauloarvalho314@gmail.com, a EXPEDY procederá a exclusão definitiva de Dados Cadastrais e Pessoais fornecidos pelo Usuário ao longo da relação com a EXPEDY, no prazo máximo de até 15 (quinze) dias, contado da data do requerimento do titular. Os registros de acesso (IP ́s), se existentes, serão descartados à medida que completarem 180 dias de guarda, nos termos da legislação vigente, salvo os dados que podem ser mantidos, conforme autorização da LGPD
9) SPAM A EXPEDY
tem política contrária à promoção de Spam de qualquer espécie e tem o compromisso de assegurar que as mensagens enviadas sejam sempre de interesse ou importância para os respectivos destinatários. Ademais, a qualquer momento o Usuário poderá optar por parar de receber e-mails da EXPEDY ajustando suas preferências para recebimento de e-mails ou cancelando sua conta, como mencionado a cima.
A EXPEDY exige que seus Usuários não pratiquem spam, e que se certifiquem que as mensagens enviadas sejam sempre de interesse do destinatário. As condutas inapropriadas quanto a disseminação de spam sujeitará o Usuário a o cancelamento da conta, bem como a revelação dos dados cadastrais, nos termos desta Política de Privacidade.
10) ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A presente versão desta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 3 de agosto de 2022.
A EXPEDY se reserva o direito de, a qualquer momento, modificar esta Política de Privacidade conforme as necessidades, seja em razão de adições ou exclusões de novas funcionalidades.
Quando houver alteração na Política de Privacidade, a EXPEDY comunicará seus usuários por e-mail ou em publicação em área de destaque no website e solicitará a manifestação de sua concordância com a Política de Privacidade alterada.
Caso não haja resposta sobre a comunicação da alteração da Política de Privacidade e o Usuário continue a utilizar os serviços e funcionalidades oferecidos pela EXPEDY após a comunicação da alteração da Política de Privacidade, isto significará e será considerado como seu consentimento inequívoco e aceitação irrevogável e irretratável de todos os termos e condições contidos na Política de Privacidade alterada.
1 1 Lei 12.965/2014 - Marco Civil da Internet. Lei 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Brasileira, Reg. UE 2016/679 - Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados Pessoais – RGDP;